Бизнес со скоростью мысли читать онлайн
учреждение, если он находится далеко от дома и нуждается во врачебной помощи?
• Готовы ли вы к тому, что в недалеком будущем ваши пациенты станут настаивать на
общении с вами через Сеть?
20. ВСЮ ВЛАСТЬ — ЛЮДЯМ
Необходимо обеспечить гражданам возможность удовлетворять
все свои потребности самостоятельно, не прибегая к помощи
бюрократии. Но как раз это бюрократам бывает порой тяжеловато
понять. Государственным учреждениям необходимо исходить из того, что они являются ресурсом, предназначенным для использования
гражданами, а не органом, регулирующим их жизнь. И знаете что?
Помогать людям решать их проблемы — это настоящая радость.
Билл Линднер, секретарь Департамента административных
служб штата Флорида
Государственный аппарат, возможно, больше, чем какая-либо другая организация, может
выиграть от повышения эффективности и улучшения качества обслуживания, обеспечиваемых
переходом к электронным процессам. Развитые страны проложат остальным путь к созданию
безбумажных процессов и сокращению бюрократии, а развивающиеся смогут воспользоваться
их опытом, чтобы строить новые для себя институты сразу же на электронной основе. В то же
время нельзя не отметить, что в большинстве стран государственные учреждения сильно
отстают от коммерческих организаций в отношении использования инструментария
электронной эпохи. Предприятиям, переходящим на электронный документооборот, приходится продолжать поддерживать некоторые «бумажные» компоненты исключительно
из-за того, что регулирующие органы еще не готовы от них отказаться.
Причина этого отставания кроется, однако, не в недостатке средств, а в отсутствии
организационной воли. Поскольку используемые государством процессы основаны на больших
количествах бумаги и человеческого труда, в прошлом всякая их «рационализация» приводила
к сокращению объема обслуживания или ухудшению его качества. Нередко встречаются
законы, прямо запрещающие государственным ведомствам закрывать какие-либо свои
учреждения, так что им приходится «распределять силы». В то же время их довольно трудно
экономически или как-либо иначе заинтересовать в повышении качества обслуживания: ведь
граждане не могут перейти в ведение другой налоговой службы или другой лицензионной
палаты. Поэтому государственные учреждения зачастую сосредоточены на своих собственных
внутренних потребностях да на узком круге обязанностей, определяемых их уставом, и не
интересуются выходящими за эти рамки нуждами граждан и коммерческих организаций. Взять
для примера хоть количество бумаг, которые необходимо оформить при официальном найме
няньки для присмотра за ребенком в США. Наниматель сталкивается с тем, что необходимо
получить согласие пяти государственных ведомств, причем каждое требует заполнения своего
набора бланков. Низкий процент соблюдения установленных правил в гораздо большей мере
обусловлен этими сложностями, нежели стремлением уклониться от уплаты налогов. При этом, как и во многих других случаях, в представлении рядового гражданина или компании
государство остается змеиным клубком из ведомств, не координирующих между собой свою
работу, и противоречивых установлений.
Однако распространение электронных процессов и веб-стиля жизни открывает и перед
бюрократическим аппаратом возможность изменить себя к лучшему, поставив во главу угла
избирателя, а не чиновника. Правительство любой страны может предпринять пять важных
шагов, чтобы «прорубить окно» в информационный век. Первые два относятся к
рационализации работы государственных служб; а еще три — к созданию инфраструктуры, которая позволила бы коммерческим организациям страны успешно конкурировать в
электронную эпоху на мировых рынках.
Билл Гейтс: «Бизнес со скоростью мысли»
190
1. Перевод государственных служащих на использование электронной почты и отказ от
бумажной документации. Необходимо добиться, чтобы вся информация, распространяющаяся
внутри государственного организма, передавалась и хранилась в электронной форме.
2. Создание в Сети представительств всех государственных учреждений, с интерфейсами, максимально удобными для пользователя. Всю общедоступную информацию следует
публиковать в Интернете.
3. Привлечение инвестиций со стороны компаний, специализирующихся на высоких
технологиях, и поощрение электронной коммерции — иногда с применением финансовых